Engagement de confidentialité

Protection des Données Personnelles

Engagement de confidentialité de covea-finance.fr

La présente charte (la « Charte ») a vocation à informer l’utilisateur (l’ « Utilisateur ») du site covea-finance.fr (le « Site ») de la manière dont les données à caractère personnel des Utilisateurs sont utilisées par Covéa Finance, lorsqu’elles sont collectées par le biais du Site.

Nous vous invitons à lire attentivement cette Charte.

Les conditions de collecte et de traitement des données dans le cadre des cookies et autres traceurs utilisés sur notre Site sont décrites au sein de la Notice d’utilisation des cookies.

1. Responsable du Traitement et Délégué à la Protection des Données

Le responsable du traitement est Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de Covéa, groupe réunissant les marques MAAF, MMA et GMF - SASU au capital social de 24 901 254 €, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 407 625 607 et agréée par l’Autorité des Marchés Financiers sous le n° GP 97 007, dont le siège social est situé 8-12 rue Boissy d’Anglas – 75008 Paris.

Covéa Finance dispose d’un délégué à la protection de données personnelles (DPO), qui peut être contacté :

par email : dpo@covea-finance.fr
par voie postale : Covéa Finance – Service Juridique – DPO - 8-12 rue Boissy d’Anglas 75008 Paris

2. Données personnelles collectées

Lors de l’utilisation du Site, Covéa Finance peut être amené à collecter les données personnelles que les Utilisateurs communiquent dans le cadre de l’envoi d’une demande de renseignements via le formulaire de Contact, de la création d’un compte sur l’espace candidat de la rubrique Recrutement du site.

Les données personnelles des Utilisateurs qui sont collectées sur le Site sont les suivantes :

Formulaire de contact :

Lors de la saisie dans le formulaire de contact, les Utilisateurs et visiteurs pourront renseigner leurs civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone et l’objet de la demande.

Candidature aux offres d’emploi ou candidature spontanée :

Les Utilisateurs devront créer un espace candidat avec mot de passe qu’il leur offre la possibilité de mettre leur CV en ligne et de le rendre consultable par le service recrutement de Covéa Finance. Dans ce cadre leur l’ensemble des données à caractère personnelle comprise au sein de leur CV et de la lettre de motivation seront collectées.

Suivi statistiques du site :

L’adresse IP est collectée (sous forme anonymisée) aux fins d’analyse statistique du site et des vidéos.

L’Utilisateur est également susceptible d’inclure des données à caractère personnel au sein des messages qu’il rédige pour préciser sa demande de renseignement. En tout état de cause, l’Utilisateur ne doit pas inclure de données à caractère personnel de tiers au sein de ces messages, à moins de disposer de leur accord écrit.

Les informations qui sont indispensables à Covéa Finance pour répondre aux demandes sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si l’Utilisateur ne renseigne pas les champs correspondants, Covéa Finance ne sera pas en mesure de répondre aux demandes.

3. Finalités et base légale du traitement des données personnelles

Sur la base du consentement préalable des Utilisateurs, les données personnelles les concernant sont collectées et traitées par Covéa Finance par le biais du Site pour les finalités suivantes :

Le traitement des demandes d’informations relatives à notre société et à son activité ;
La gestion des candidatures dans le cadre des offres d’emploi accessibles en ligne, ou des candidatures spontanées.

4. Durée de conservation des données personnelles collectées

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en particulier :

Les données collectées par l’intermédiaire du formulaire de contact pour traiter les demandes de renseignement ainsi que pour l’envoi de messages de prospection commerciale, seront conservées au maximum 5 années à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur (par exemple, lorsqu’il clique sur un lien hypertexte au sein d’une newsletter) ;
Les données collectées pour la gestion des candidatures aux offres d’emploi de Covéa Finance ou aux candidatures spontanées, seront conservées au maximum 2 années à compter du dernier contact de la part du candidat(e) (par exemple, lorsqu’il/elle met à jour ses informations sur le Site). Etant précisé que si un Candidat est recruté à l’issue de sa candidature, ses données pourront être conservées pendant le temps de son emploi chez Covéa Finance.

Ces durées de conservation s’entendent sans préjudice de l’exercice de des droits des Utilisateurs détaillés à la section 8 de cette Charte.

5. Destinataires des données personnelles

Destinataires des données personnelles chez Covéa Finance :

Le service Communication et Marketing est destinataire des données personnelles collectées sur le Site.

Partage des données personnelles avec des tiers :

En dehors de Covéa Finance, les données des Utilisateurs sont susceptibles d’être divulguées et/ou traitées par des tiers. En effet, Covéa Finance peut être amené à partager vos données avec les prestataires de services suivants, qui sont ses sous-traitants et auxquels Covéa Finance fait appel dans le cadre des finalités décrites à la section 3 :

Hébergeur du Site - actuellement de la société Linkbynet ;
Pour les besoins de la gestion technique du stockage des données personnelles, celles-ci seront centralisées sur les serveurs européens de l’hébergeur du Site localisés en France ;
Les cabinets de recrutement externes auxquels Covéa Finance est susceptible de faire appel pour assurer la gestion des candidatures aux offres de postes ou candidatures spontanées, ainsi que le prestataire Talentsoft ;
Pour la maintenance, et les analyses statistiques du Site. Les tiers prestataires concernés ont un accès limité aux données des Utilisateurs dans l’exécution de ces prestations et ont une obligation contractuelle d’utiliser ces données en conformité avec les dispositions de la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel ;

Toutes les mesures sont prises afin d’assurer un niveau de sécurité élevé des traitements effectués pour le compte de Covéa Finance par ces prestataires de service. Ces prestataires traitent les données des Utilisateurs exclusivement selon les instructions de Covéa Finance et ne peuvent en aucun cas en faire une autre utilisation ou les divulguer à tout autre tiers. Les prestataires de services ne sont notamment pas autorisés à utiliser les données des Utilisateurs à des fins de prospection commerciale pour leur propre compte ou pour le compte de tiers.

Hormis les cas ci-dessus, Covéa Finance pourra également partager tout ou partie des données des Utilisateurs avec un tiers, lorsque :

Les Utilisateurs ont donné leur accord préalable ;
Si Covéa Finance y est tenu en vertu de la loi, d’une demande impérative provenant d’une autorité publique ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
Si Covéa Finance cède ou transfère tout ou partie de l’entreprise ou de ses actifs par exemple dans le cadre d’une fusion ou d’une vente. Les opérations de cette nature peuvent légitimement impliquer la réalisation d’audits préalables par des professionnels et moyennant la mise en place de garanties et de mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données auxquelles ils accèdent. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession des actifs Covéa Finance contenant des données personnelles des Utilisateurs, Covéa Finance mettra en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont disposent les Utilisateurs sur leurs données.

6. Transfert des Données hors UE

Dans le cadre de l’exploitation du Site, il n’est procédé à aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne conformément à la loi Informatique et Libertés.

Les données personnelles concernant les Utilisateurs sont exclusivement hébergées dans l’Union Européenne et Covéa Finance ne procède à aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Union Européenne.

7. Sécurité et Confidentialité des Données

Covéa Finance met en place toutes les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées par elle-même ou pour son compte par des tiers, et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Les mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment pour ce qui relève des systèmes d’information, ont été instaurées.

Dans le cadre de votre candidature à nos offres d’emploi, la saisie d’un mot de passe qui vous est personnel est obligatoire et participe de notre Charte de confidentialité.

Cependant, Covéa Finance ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

8. Droits des Utilisateurs

Les Utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs Données personnelles traitées par Covéa Finance :

Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
Le droit de vous opposer au traitement de vos données ou d’en demander la limitation ;
Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;

L’Utilisateur peut exercer l’ensemble de ces droits à tout moment en envoyant un courriel ou un courrier postal aux adresses DPO précisées dans la Section 1 de cette Charte.

Important : Nous vous informons que ces adresses sont exclusivement dédiées à la gestion de vos données personnelles. Toute demande de renseignements sur notre activité, nos produits, notre Charte de recrutement ou toute candidature spontanée, etc. via ces adresses ne pourra être analysée par nos services.

A titre de précision pour tout renseignement en matière de recrutement et gestion des offres d’emploi, veuillez consulter : https://particulier.covea-finance.fr/recrutement

Il vous est rappelé qu’en cas d’exercice de vos droits d’opposition, de suppression et/ou de limitation, Covéa Finance sera tenu de supprimer et/ou anonymiser les données vous concernant. En conséquence, vous reconnaissez et acceptez que Covea Finance pourra ne plus être en mesure de vous fournir tout ou partie des services décrits sur le Site.

9. Cookies et liens vers des sites tiers

Ce Site utilise des cookies. Les informations concernant les cookies et notamment la possibilité de les désactiver sont accessibles dans la Notice d’information sur l’utilisation des cookies, disponible sur le Site.

Dans le cadre de l’Utilisation du Site, un certain nombre de liens vers d’autres sites vous sont communiqués pour votre information. Il est précisé que nous ne pouvons être tenus responsables du contenu de ces sites, ni d’aucun produit ou service qu’ils pourraient proposer, du traitement de vos données à caractère personnel effectué par ces sites tiers ou de toute autre utilisation de vos informations faites par eux.

10. Modification de notre Charte de confidentialité

Covéa Finance peut être amené à modifier sa Charte de Confidentialité.

Covéa Finance veillera à ce que les Utilisateurs soient informés de ces modifications par une mention spéciale sur le Site, et/ou par un avertissement personnalisé par email.

Dans tous les cas, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la Charte de confidentialité.